Bienvenido/a
¡Enhorabuena! Ya eres uno de los colaboradores de Loidi Etxarri. Bienvenido al equipo. Estamos encantados de contar contigo.
En este documento, vamos a explicarte algunos aspectos que debes tener en cuenta para que la relación de colaboración sea lo más organizada posible y podamos resolver cualquier duda eficazmente.
Al final del documento te dejamos también un checklist para que lo compruebes cada vez que tengas una duda rápida. Así estarás seguro de no haber pasado nada por alto.
Carpetas de colaborador en Drive
Como miembro del equipo recibirás una invitación a una carpeta en el Drive de Loidi Etxarri. Esta carpeta sirve para intercambiar cualquier documento digital que podamos necesitar en el proyecto: textos, fotos, pdf, vídeos, planos, presupuestos…
Drive es un servicio de disco duro en la nube cuyo proveedor es Google. Lo ideal para trabajar con ello es que cuentes con una cuenta de GMail.
Recibirás permisos de lectura y escritura para esta carpeta. Esto significa que puedes crear nuevos documentos si es necesario o modificar los ya existentes.
El contenido de estas carpetas es estrictamente confidencial. Los clientes ya tienen sus propias carpetas y no deben tener acceso a las de los colaboradores. Te pedimos la máxima discreción con el contenido.
Si aún no has recibido tu invitación a la carpeta compartida, pídenosla, por favor.
Y recuerda, tú serás quien tendrá una idea más clara de cuál es la documentación que necesitas en cada momento, y en cada fase de trabajo, no dejes de solicitarla mediante los diferentes canales de comunicación que establece el equipo para su trabajo diario.
Sobre la metodología de colaboración
La colaboración se desempeñará atendiendo a la metodología y el horario de trabajo que ambas partes consideremos apropiado, adecuándose en cada momento al proyecto en cuestión.
El plan de trabajo se establecerá entre ambas partes para satisfacer al máximo las necesidades personales y de equipo, dejando abierta la posibilidad de que estas puedan variar.
Se revisará de forma periódica el calendario de trabajo en el que se organizarán y plasmarán las tareas, citas y objetivos que nos propongamos en cada momento para la correcta consecución de los trabajos.
Los trabajos del Estudio se darán en función de su naturaleza en diferentes lugares. Estos se establecerán a priori con las personas interesadas.
Sobre el material gráfico y recursos audiovisuales de cada proyecto
Loidi Etxarri podrá hacer uso de todo el material que hayas generado en el ámbito del proyecto de colaboración en cuestión, en cualquier formato o canal y sin limitación alguna.
No podrás difundir dicho material bajo tu propia marca comercial por ningún medio o canal ajeno a Loidi Etxarri.
El objetivo es proteger tanto la exclusividad del proyecto como la coherencia en la relación comercial entre el cliente final y Loidi Etxarri.
Se pueden dar excepciones para presentaciones en concursos u otro tipo de situaciones específicas previa confirmación por parte de Loidi Etxarri.
La entrega de material por tu parte presupone que es de tu autoría y que no se trata de recursos copiados (total o parcialmente) a otros profesionales o particulares.
En el ámbito de esta colaboración cedes este material a Loidi Etxarri, sin limitación alguna. La cesión de estos derechos tendrá el carácter de exclusiva e ilimitada.
Comunicaciones respecto a la colaboración
Tanto tú como Loidi Etxarri nos obligamos a actuar con toda la discreción y reserva necesarias para mantener el secreto y confidencialidad de los trabajos realizados en cada proyecto.
Como colaborador debes conocer los graves perjuicios que podría ocasionar a Loidi Etxarri la falta de discreción en tu trabajo y te comprometes a no revelar, bajo ningún concepto, a ninguna persona o entidad del tipo que fuere, la totalidad o parte de información relativa a los trabajos realizados con nosotros.
Fotografía del colaborador
En la web de Loidi Etxarri nos agrada contar con una representación visual de nuestros colaboradores habituales. Te pedimos que nos facilites alguna fotografía tuya para que podamos insertarla.
En el desarrollo del trabajo de Loidi Etxarri se podrán sacar fotografías de equipo en momentos puntuales, de las que podremos hacer uso en redes sociales con el fin de transmitir una idea viva de equipo.
De esta manera aceptas cedernos tus derechos de imagen para ese tipo de contenido. Si esto supone un problema, comunícanoslo al iniciarse la colaboración.
Protección de datos
Debes cumplir en todo momento con la normativa y legislación vigente en materia de protección de datos, y especialmente con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter personal, su normativa de desarrollo y cuanta normativa resulte de aplicación en cada momento.
En el supuesto de que el cliente nos comunique algún dato de carácter personal (nombre, direcciones, teléfono, etc), debes preservar la confidencialidad y no aplicar los datos a finalidad distinta que la imprescindible para el desarrollo del proyecto.
Como colaborador eres responsable de tus propias medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal del cliente.
Al finalizar la vigencia de tu colaboración con Loidi Etxarri debes cancelar (eliminar de tus bases de datos digitales o físicas) cuantos datos de carácter personal se te hubieren proporcionado respecto a la realización del proyecto.
Checklist del colaborador
☑️ Toda la información del proyecto la tengo en mi carpeta en el Drive de Loidi Etxarri
☑️ El material que encontraré ahí no puede ser divulgado y debo mantenerlo protegido.
☑️ Los recursos que comparta con Loidi Etxarri deben ser de mi autoría.
☑️ Los recursos que comparta con Loidi Etxarri no deben incluir marcas de agua ni elementos propios identificativos.
☑️ Facilitaré una foto personal a Loidi Etxarri para ser añadida a la web.
☑️ Debo mantener total discreción respecto a la naturaleza de mi colaboración.
☑️ Una vez que un proyecto haya concluido debo eliminar todos los datos personales del cliente que estén en mi poder para proteger su privacidad.
